エクセルの作業速度を上げたいなら、altキーを使おう!!
altキーを使うと、エクセルのショートカットキーの幅がおどろくほど広がります.
使いこなすと、マウスに触ることなく、文字を打つかのようなスピードで、
エクセルで作業ができるようになります.
この記事で紹介する、altキーの存在は、
大学3年生のとき、10時間以上、必死に実験データをエクセルで計算・グラフを書いたりしていた自分に、今すぐ教えたいです...!!
- 普段のエクセル業務を効率化したい
- エクセルのスキルを身に付けたい
という人にも参考になるかもです.
詳細は目次を参照してください.
エクセルの速度を上げるなら、altキーを使いこなせ！
altキーを使いこなすと、格段にエクセルが速くなります.
なぜなら、ショートカットキーの幅が格段に広がるからです.
ショートカットキーと聞くと、
ctrl + c ⇨ コピー
ctrl + v ⇨ ペースト（貼り付け）
などを想像するかと思います.
altキーを用いると、
alt + h + h ⇨ セルの色を変更
alt + h + o + r ⇨ シート名を変更
alt + h + o + m ⇨ シートをコピー
など、ショートカットキーの幅が驚くほど広がります.
altキーは本当に素晴らしいです.
その有り難さ・素晴らしさを理解するために、
実際、altキーを押してみてください.
以下のように、上部にアルファベットが現れます.
試しに、"H"を押すと、
ホーム（Home）にツールバーが移ります.
再度、"H"を押すと、
セルの色を変更できます.（alt + h + h：セルの色を変更）
このようにaltキーを用いると、
あらゆる全てのエクセルの機能が、
””alt + h + h ⇨ セルの色を変更””のように、コマンド入力で使用することができます.
altキーでの操作をマスターすると、
タイピングと同じスピードで、エクセルを使用することができます.
ちなみに、僕はaltキーを用いたショートカットを30個ほど暗記しています.
ここまで暗記すると、文字を打つ感覚で、エクセルを操作することができます.
外付けキーボードを使うと更に速くなる！
この記事で最も伝えたいことは、altキーについてですが、
外付けキーボードを使用することで、更にスピードを上げることができます.
もしノートPCを使用しているのであれば、
外付けキーボードを購入するのをオススメします.
ENDキーや、右クリックキーなど便利キーを使うことができます.
ちなみに僕が使っているキーボードは、こちらです.
Logicool ロジクール フルサイズ 薄型 ワイヤレスキーボード テンキー付 耐水 静音設計 USB接続 3年間無償保証ボード Unifying対応レシーバー採用 K270
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使いやすい・エクセルを使う時に速くなるキーボードを選ぶの基準が以下です.
※写真のキーボードは、上で紹介したキーボードではありません...!!
テンキーがあるかどうか
僕は職種が経理なので、数字を打つ場面が多くあります.
なので、テンキーは必須でした.
エクセルを使用する場合、数字関連が多いでしょうから、
テンキーはあって損がないと思います.
endキーの位置
意外に重要なのは、endキーです.
何かと端に移動したい時に、多用します.
以下の記事がわかりやすいので、ぜひ確認してみてください.
右クリックキーがあるかどうか
僕はエクセルを使う時、なるべくマウスに触りたくない人です.
マウスの右クリックの機能もキーにはあります.
具体的なキーの機能については、以下の記事がおすすめです.
おまけ：エクセルに必要のないキーは取りましょう
キーボードには、全く使わないのに、誤って押した時に集中力が途切れてしまうキーがいくつか存在します.
外付けキーボードだと、そんなキーは取ってしまいましょう!!
どのキーを取るべきか、紹介していきます.
F1 （機能：ヘルプが出てくる）
（f1を押した時の画面）
F1を押すと、上の写真のように、ヘルプが出てきます.
F2を押そうとして、誤ってF1を押してしまい、ヘルプが出てくる
そんな状態をなくすために、F1は取りましょう.
insert（機能：上書きモードになる）
あれ！？なぜか打った文字が消えていく！！
となった経験はありませんか？
それは、insertボタンの仕業です.
せっかく書いた文章が消えてしまうので、即取りましょう.
Numlock（機能：テンキーで数字が入力できる）
テンキーがついているキーボードでは、必ずあるキーです.
Numlockキーを一度押すと、テンキーで数字を打つことができます.
一度、押せば十分ですので、押したあと取りましょう.
おまけ：ドライバーを使うと、外しやすい
最後に
altキーの存在は、過去の自分に本当に教えてあげたいです...
使いこなすだけで、レポートの時間がどれだけ短縮されたか...
想像すれば想像するほど、後悔ばかりです.
エクセルで作業する方は、ぜひaltキーを使いこなしてください.
+αで外付けキーボードだと、より速度が高まります.
以上です.
